Tampilan Menu Pada Microsoft Word 2003

15 Aug

PERANGKAT LUNAK PENGOLAH KATA

( MICROSOFT WORD 2003 )

Mengenal Tampilan Word

Tampilan Word

Keterangan

Title Bar berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yang sedang aktif di jendela word.
Menu Bar merupakan tempat untuk menampilkan menu-menu yang memuat daftar perintah-perintah word.
Toolbar merupakan komponen jendela untuk memuat tombol-tombol perintah. Setiap tombol mewakili sebuah perintah yang terdapat di Menu.
Mistar Horizontal & Vertikal

berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yang sedang dikerjakan baik secara horizontal maupun vertikal.

Kontrol Jendela terdiri dari 3 buah tombol,

tombol  -  , berfungsi untuk memperkecil tampilan jendela

tombol , berfungsi untuk memperbesar tampilan jendela

tombol  X , berfungsi untuk menutup jendela

Kursor menunjukkan halaman dokumen yanmg sedang aktif.
Scroll Bar Vertikal & Horizontal

berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan

Status Bar berfungsi menampilkan informasi yang berhubungan dengan dokumen yang sedang dikerjakan.
Task Pane merupakan jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office yang memuat daftar-daftar perintah yang biasa digunakan. Task Pane akan ditampilkan jika kita menjalankan perintah New, Search, Office clipboard, Clip Art, Task Pane.

Menu Bar

Menu File : berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file dokumen.

Nama Perintah

Tombol di Keyboard

Fungsi

New

Ctrl + N

Perintah untuk membuat dokumen baru.

Open

Ctrl + O

Perintah untuk membuka dokumen yang sudah ada.

Close Alt + F4 Perintah untuk menutup dokumen.
Save

Ctrl + S

Perintah untuk menyimpan dokumen yang sudah ada.

Save As F12 Perintah untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama atau mengganti file dokumen yang akan disimpan.
Save as Web Page Alt + FG Perintah untuk menyimpan file/dokumen dalam bentuk web.
File Search

Alt + FH

Perintah untuk mencari dokumen.

Permission Alt + FM Perintah untuk pengaturan hak akses terhadap dokumen yang dibuat.
Versions Alt + FR Perintah untuk menampilkan tanggal, waktu, dan nama orang yang merekam dengan menggunakan versi yang disediakan oleh Ms. Word.
Web Page Preview Alt + FB Perintah untuk menampilkan dokumen dalam bentuk halaman web.
Page Setup

Alt + FU

Perintah untuk mengatur ukuran kertas.

Print Preview

Ctrl + F2

Perintah untuk menampilkan hasil dokumen yang telah dibuat sebelum di print / cetak.

Print

Ctrl + P

Perintah untuk mencetak dokumen.

Send To Alt + FD Perintah untuk mengirim dokumen ke media lain dalam bentuk Email (Email Recipient, Email Recipient (for review), Email Recipient (as attachment), Ms. Power point, Bluetooth, dsb.
Properties Alt + FI Perintah untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang aktif.
Exit Alt + F4 Perintah untuk mengakhiri program.

Menu Edit : berisi perintah-perintah untuk melakukan pengeditan dokumen.

Nama Perintah

Tombol di Keyboard

Fungsi

Undo / Undo Typing Ctrl + Z Perintah untuk membatalkan perintah terakhir.
Redo Ctrl + Y Perintah untuk membatalkan perintah undo.
Repeat Typing Ctrl + Y Perintah untuk mengulangi perintah terakhir.
Cut Ctrl + X Perintah untuk mengopi teks dengan menghapus teks yang dicopy.
Copy Ctrl + C Perintah untuk mengopi teks tanpa menghapus teks yang di copy.
Office Clipboard Alt + EB Perintah untuk menampilkan task pane clipboard.
Paste Ctrl + V Perintah untuk menyalin teks yang sudah di copy.
Paste Spesial

Alt + ES

Perintah untuk menyalin teks dengan berbagai macam tipe teks.

Paste as Hyperlink Alt + EH Perintah untuk menyalin teks dengan bentuk teks hyperlink.
Clear Del Perintah untuk menghapus teks atau gambar yang salah atau yang tidak diinginkan.
Select All

Ctrl + A

Perintah untuk memilih semua teks (yang sudah di tulis) yang terdapat di dokumen.

Find Ctrl + F Perintah mencari teks atau kata yang terdapat di dokumen.
Replace

Ctrl + H

Perintah untuk mengganti teks.

Go To Ctrl + G Perintah untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, footnote, endnote, bookmark, comment, table, dsb.
Links Alt + EK Perintah untuk membuat hubungan dengan file / dokumen lain.
Object Alt + EO Perintah untuk mengedit objek.

Menu View : berisi perintah-perintah untuk mengatur apa saja yang ditampilkan dijendela word dan mengatur bagaimana tampilan sebuah dokumen.

Nama Perintah

Tombol di Keyboard

Fungsi

Normal Alt + Ctrl + N Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk normal.
Web Lay Out Alt + VW Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Web Lay Out.
Print Lay Out Alt + VP Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Print Lay Out.
Reading Lay out Alt + VR Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Reading Lay Out.
Outline Alt + Ctrl + O Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Outline.
Task Pane Ctrl + F1 Perintah untuk menampilkan jendela Task Pane.
Toolbars Alt + VT Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan Toolbar.
Ruler Alt + VL Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan ruler / penggaris / mistar.
Document Map Alt + VD Perintah untuk menampilkan document map ( peta dokumen yang memberitahukan tentang posisi dan letak dokumen.
Thumbnails Alt + VB Perintah untuk menambahkan tampilan layar dokumen dalam bentuk thumbnails.
Header and Footer Alt + VH Perintah untuk menambahkan dan menampilkan teks diatas (header) maupun dibawah (footer) dokumen , biasanya digunakan untuk menambahkan nomor halaman di dokumen.
Footnotes Alt + VF Perintah untuk menambahkan catatan kaki di dokumen.
Markup Alt + VA Perintah untuk menambahkan markup / komentar pada dokumen.
Full screen Alt + VU Perintah untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh
Zoom Alt + VZ Perintah untuk menentukan ukuran tampilan yang akan ditampilkan dalam layar.

Menu Insert : berisi perintah-perintah untuk menambahkan sesuatu kedalam dokumen.

Nama Perintah

Tombol di Keyboard

Fungsi

Break Alt + IB Perintah untuk menentukan jenis perpindahan, yaitu perpindahan halaman, kolom , teks.
Page Numbers Alt + IU Perintah untuk menambahkan nomor halaman dokumen.
Date and Time Alt + IT Perintah untuk menambahkan tanggal dan waktu di dokumen.
AutoText

Alt + IA

Perintah untuk menambahkan text yang disediakan oleh Ms. Word.

Field

Alt + IF

Perintah untuk menambahkan field-field yang disediakan oleh Ms. Word.

Symbol

Alt + IS

Perintah untuk menambahkan symbol yang disediakan oleh Ms. Word.

Comment

Alt + IM

Perintah untuk menambahkan Comment pada text yang dipilih.

Reference

Alt + IN

Perintah untuk menambahkan referensi pada text seperti catatan kaki (footnote), caption, cross reference, index and tables.

Web Component Alt + IW Perintah untuk menambahkan komponen web.
Picture Alt + IP Perintah untuk menambahkan picture (gambar) kedalam dokumen, seperti :

  1. Clipt Art : menambahkan gambar dasar yang dimiliki oleh Ms.Word ke dalam dokumen aktif.
  2. From file : menambahkan gambar dari file yang ada di komputer ke dalam dokumen aktif.
  3. From Scanner or camera : menambahkan gambar dari scanner atau kamera ke dalam dokumen aktif.
  4. New drawing.
  5. AutoShapes.
  6. WordArt : menambahkan teks yang mengandung seni kedalam dokumen aktif.

    7. Organization Chart : menambahkan gambar organisasi diagram yang ke dalam dokumen aktif.

    8. Chart : menambahkan gambar diagram yang ke dalam dokumen aktif.

Diagram Alt + IG Perintah untuk menambahkan diagram yang disediankan oleh Ms.Word ke dalam dokumen.
Text box

Alt + IX

Perintah untuk menambahkan text didalam sebuah kotak (text box).

File

Alt + IL

Perintah untuk menambahkan file lain berupa text/gambar secara keseluruhan didalam dokumen.

Object

Alt + IO

Perintah untuk menambahkan object berupa object file lain ke dalam dokumen. Apabila kita mengklik object tersebut maka akan ditampilkan isi dari object tersebut.

Bookmark

Alt + IK

Perintah untuk memberikan nama pada teks, sehingga pada saat bookmark di panggil maka akan langsung menunjuk pada teks yang dituju

Hyperlink

Ctrl + II

Perintah untuk menambahkan link (hubungan) dengan file / program lain.

Menu Format : berisi perintah-perintah untuk mengatur format sebuah dokumen.

Nama Perintah

Tombol di Keyboard

Fungsi

Font Alt + OF Perintah untuk mengatur jenis huruf.
Paragraph Alt + OP Perintah untuk mengatur indentasi, paragraf, spasi, pemotongan baris, dan halaman pada dokumen.
Bullets and Numbering Alt + ON Digunakan untuk menampilkan atau menghilangkan karakter berbutir (Bullets) dan pemberian nomor (Numbering) dalam suatu paragraf.
Borders and Shading Alt + OB Perintah untuk memberikan bingkai dan arsiran di dokumen.
Column Alt + OC Perintah untuk membuat / menambahkan kolom.
Tabs Alt + OT Perintah untuk menentukan batas tabulasi.
Drop Cap Alt + OD Perintah untuk memberikan efek drop cap / perintah untuk mengatur tampilan huruf pertama pada teks.
Text Direction Alt + OX Perintah untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang sudah kita buat.
Change Case Shift + F3 Perintah untuk merubah huruf menjadi kecil atau kecil. Terdiri dari :

  1. Sentence Case : berfungsi untuk merubah huruf pertama teks menjadi huruf besar. Contoh : Teknologi informasi dan komunikasi.
  2. lowercase : berfungsi untuk merubah huruf pertama teks menjadi huruf kecil. Contoh : teknologi informasi dan komunikasi.
  1. UPPERCASE : berfungsi untuk merubah semua huruf menjadi besar semua. Contoh : TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI.
  2. Title Case : berfungsi untuk merubah huruf teks sesuai dengan aturan dalam pembuatan judul. Contoh : Teknologi Informasi dan Komunikasi.
  3. tOGGLE cASE : berfungsi untuk merubah huruf besar menjadi kecil dan huruf kecil menjadi besar . Contoh : TEKNOLOGI INFORMASI DAN KOMUNIKASI , teknologi informasi dan komunikasi.
Background Alt + OK Perintah untuk memberikan efek warna pada latar belakang (background) dokumen.
Theme Alt + OH Perintah untuk memberikan efek tema (theme) pada latar belakang dokumen.
Frames Alt + OR Perintah untuk membuat tabel dalam bentuk frame.
AutoFormat Alt + OA Perintah untuk merubah format dokumen menjadi bentuk general document, letter (surat), email.
Styles and Formatting Alt + OS Perintah untuk merubah styles dan format tulisan.
Reveal Formatting Shift + F1 Perintah untuk menampilkan task pane reveal formatting, yang berfungsi untuk menentukan format suatu teks.
Insert Text Box Alt + OO Perintah untuk menambahkan teks didalam kotak.

Menu Tools : berisi perintah-perintah tools yang dimiliki oleh word.

Nama Perintah

Tombol di Keyboard

Fungsi

Speling and grammar F7 Perintah untuk memeriksa teks apakah sudah sesuai dengan ejaan dalam bahasa inggris.
Research Alt + click Perintah untuk memperbaiki teks secara otomatis.
Language Alt + TL Perintah untuk memilih bahasa yang diinginkan.
Word Count Alt + T Perintah untuk menghitung jumlah halaman, kata, karakter, paragraf dan baris.
AutoSummarize Alt + TW Perintah untuk merangkum point-point secara otomatis dalam dokumen.
Speech Alt + TH Perintah untuk mengubah perintah keyboard / mouse dengan suara menggunakan bahasa yang dikenal dan dimengerti oleh Ms. Word.
Shared Workspace Alt + TK Perintah untuk melakukan sharing dokumen dengan orang lain menggunakan internet.
Track Changes Ctrl + Shift + E Perintah untuk menampilkan fasilitas track change.
Compare and Merge Document Alt + TD Perintah untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen.
Protect Document Alt + TP Perintah untuk melindungi dokumen agar aman dari pengubahan didalam dokumen.
Online Collaboration Alt + TN Perintah untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet, misalnya : diskusi atau netmeeting
Letters and Mailings Alt + TE Perintah untuk membuat surat secara massal. Terdiri dari :

  1. Mail merge : berfungsi untuk menggabungkan surat.
  1. Show mail merge toolbar : berfungsi untuk menampilkan toolbar mail merge.
  2. Envelopes and labels : berfungsi untuk membuat amplop dan memberikan label di dalam dokumen aktif.
  3. Letter wizard : berfungsi untuk membuat surat dengan menggunakan wizard.
Macro Alt + TM Perintah untuk membuat macro.
Template and Add-Ins Alt + TI Perintah untuk membuat template.
AutoCorrect options Alt + TA Perintah untuk membuat autocorrect options atau perintah untuk melakukan koreksi terhadap teks.
Customize Alt + TC Perintah untuk menambah toolbar dan perintah-perintah yang ada di toolbar.
Options Alt + TO Perintah untuk melakukan pengaturan terhadap program Ms. Word.

Menu Table : berisi perintah-perintah yang digunakan pada saat kita bekerja dengan sebuah tabel.

Nama Perintah

Tombol di Keyboard

Fungsi

Draw Table Alt + AW Perintah untuk menggambar / membuat tabel
Insert Alt + AI Perintah untuk digunakan untuk menambahkan tabel, kolom, baris dan sel di tabel.
Delete Alt + AD Perintah untuk menghapus tabel (delete table), menghapus kolom (delete columns), menghapus baris (delete rows), menghapus sel (delete cells).
Select Alt + AC Perintah untuk memilih tabel, kolom, baris dan sel.
Merge Cells Alt + AM Perintah untuk menggabungkan beberapa sel yang dipilih.
Split Cells Alt + AP Perintah untuk membagi sel menjadi beberapa bagian sel.
Split Table Alt + AT Perintah untuk membagi tabel menjadi beberapa tabel.
Table AutoFormat Alt + AF Perintah untuk memilih jenis format tabel yang di sediakan oleh Ms. Word.
AutoFit Alt + AH Perintah untuk menentukan lebar kolom secara otomatis disesuaikan dengan ukuran jendelanya.
Heading Rows Repeat Alt + AH Perintah untuk mengulangi menampilkan atau menyembunyikan format khusus pada bagian judul (baris paling atas).
Convert Alt + AV Perintah untuk melakukan konversi (mengubah) dari teks ke tabel maupun dari tabel ke teks.
Sort Alt + AS Perintah untuk mensortir dan mengurutkan data di tabel dari A-Z (sort ascending) dan mengurutkan data di tabel dari Z-A (sort descending).
Formula Alt + AO Perintah untuk memberikan formula (digunakan untuk melakukan perhitungan) di tabel.
Hide Gridlines Alt + AG Perintah untuk menyembunyikan garis bantu (hide gridlines) dan menampilkan garis Bantu (show gridlines).
Table Properties Alt + AR Perintah untuk menampilkan dan merubah properties (keterangan) tabel, kolom, baris dan sel.

Menu Window : berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan jendela Ms. Word.

Nama Perintah

Tombol di Keyboard

Fungsi

New Window Alt + WN Perintah untuk membuka jendela baru dengan memperlihatkan dokumen yang sama.
Arrange All Alt + WA Perintah untuk menampilkan dan menyusun semua jendela yang aktif agar bisa dilihat semua.
Compare Side By Side with Ms. Word Alt + WB Perintah untuk menggabungkan dokumen-dokumen Ms. Word yang sedang di buka /aktif.
Split Alt + WS Perintah untuk membagi jendela ms. Word menjadi dua bagian.

Menu Help : berisi perintah-perintah untuk menampilkan bantuan

Nama Perintah

Tombol di Keyboard

Fungsi

Microsoft Office word help F1 Perintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan (help) yang dimiliki oleh Ms. Word.
Show the office assistant Alt + HO Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan office assistant.
Microsoft Office Online Alt + HM Perintah untuk koneksi ke website Ms. Word secara online melalui media internet.
Contact Us Alt + HC Perintah untuk menampilkan penjelasan dari produk Ms. Word yang kita gunakan.
WordPerfect Help Alt + HP Perintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan WordPerfect ( WordPerfect help).
Check for updates Alt + HK Perintah untuk melakukan cek terhadap produk Ms. Word yang digunakan apakah sudah update.
Detect and Repair Alt + HR Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan secara otomatis di Ms. Word.
Active product Alt + HV Perintah untuk mengaktifkan produk Ms. Word.\
Customer Feedback Options Alt + HF Perintah untuk menampilkan pilihan fasilitas (service options) untuk customer (pelanggan) yang menggunakan Ms. Word.
About Microsoft Office Word Alt + HA Perintah untuk menampilkan informasi mengenai program Ms. Word yang sedang digunakan.

SubMenu : adalah menu tambahan yang terdapat pada sebuah menu.

Menu Pop-Up : adalah menu yang muncul apabila kita mengklik kanan di dokumen atau jendela word.

About these ads

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s

Follow

Get every new post delivered to your Inbox.

%d bloggers like this: